RESSOURCES HUMAINES
Les ressources humaines sont une industrie qui implique beaucoup de classement, de conservation et de destruction des dossiers de l'entreprise et des employés en accord avec les réglementations gouvernementales. Les professionnels des RH passent ainsi trop de temps à gérer les dossiers des salariés.
Afin de maintenir ces documents sur papier, de nombreux professionnels des RH les organisent en fonction de leurs besoins quotidiens et non selon les règles et pratiques du gouvernement de l'État, ce qui entraîne souvent une grande consommation de temps et des retards lorsqu'un document particulier est nécessaire.
Les services de gestion des archives de Royal Imaging contribuent à transformer les archives physiques au numérique et ainsi gérer efficacement ces documents d'employés sensibles pour les entreprises et les organisations.
Les archives consultables récupèrent les détails souhaités plus rapidement que de parcourir les enregistrements de chaque papier.
Un répertoire centralisé de documents veillera à ce que tous les documents soient dans un seul endroit sécurisé accessible à distance via n'importe quel appareil et depuis n'importe quel endroit.
La structure de fichiers numériques simplifie les tâches des RH quotidiennes en automatisant les flux de travail qui facilitent le transfert numérique des documents pour révision, signature et accusé de réception entre différents niveaux d'autorité.
Le système de fichiers électroniques garantit ainsi la sécurité des documents contre toute catastrophe naturelle, vol et autres problèmes de sécurité. Vous pouvez également surveiller la rétention des documents et savoir quels documents doivent être stockés, consultés, partagés ou supprimés conformément aux directives réglementaires.