LOGISTIQUE ET TRANSPORT
Les sociétés de logistique et de transport génèrent de par leur activité une grande quantité de documents de contrôle. La gestion manuelle de ces documents est un processus coûteux et fastidieux qui entraîne souvent un allongement des délais dû à leur nombre et à leur complexité.
Les sociétés de logistique gèrent des milliers de documents pour chaque expédition, des numéros de bordereau, des bons de retour, des listes de colisage, etc. Par conséquent, il est important que ces documents soient facilement disponibles chaque fois que les douanes, les agences de gestion des frontières et la partie destinataire en ont besoin. La manipulation des documents papier entraîne souvent des retards dans ces processus. Le coût et le temps de traitement peuvent augmenter considérablement si les documents associés ne sont pas organisés ou perdus pendant le transit.
La solution GED de Royal Imaging réduit cette forte dépendance à l'égard des papiers en transférant les modules de flux de travail dans des classeurs numériques, ce qui permet un accès facile aux documents au personnel, aux transitaires et aux douaniers, assurant un dédouanement plus rapide et une livraison à temps.
Ainsi, à chaque étape du transit, le responsable de la logistique peut recevoir une notification automatisée pour suivre précisément toutes ses livraisons et peut ainsi s'assurer du bon fonctionnement de sa plateforme.
La solution GED de Royal Imaging est conforme aux politiques de confidentialité imposés par les cadres règlementaires nationaux et européens.