Immobilier
L'immobilier est une industrie utilisant énormément de documents imprimés. Le stockage de ces documents est une souvent couteuse, et la recherche d‘archives dans les dossiers est une tache fastidieuse. Une composante de sécurité règlementaire et de confidentialité s’ajoute à cette problématique.
Ces sociétés ne prennent souvent conscience des coût et des difficultés à produire des documents d’archives que lors d’un litige, d’un changement de locaux ou d’un stade critique d’occupation d’espace de leurs archives.
Ils traitent des centaines de milliers de documents chaque année qui nécessitent toujours plus d’espace physique pour stocker leur dossier clients. La majorité de ces documents sont traités manuellement en format physique, ce qui implique souvent une grande inertie pour compléter un dossier et en assurer le transfert vers les différentes parties impactées.
La solution GED de Royal Imaging propose des solutions certifiées pour numériser, chiffrer, stocker, enregistrer, accéder et protéger les données irremplaçables en toute sécurité. Nos solutions vous facilitent la vie grâce à une intégration sécurisée à votre ERP et à votre gamme d'applications métier.
Le tri des informations dans le document devient également très rapide. Les utilisateurs peuvent trier les fichiers selon des métadonnées définies et trouver instantanément le document approprié.
Ainsi, la sécurité et la protection des informations confidentielles des documents dans notre solutions GED suscite la confiance des auditeurs et des clients et garanti également la conformité aux réglementations professionnelles et RGPD.