EDUCATION

Les écoles et les universités accueillent énormément d'étudiants chaque année et chaque étudiant génère beaucoup de documents papier, allant des demandes, des dossiers, des documents d'aide financière, des dossiers de bourses et d'autres documents administratifs. Les employés de l'éducation sont ainsi submergés de nombreux documents papier car ils sont continuellement créés, traités et classés.

Royal Imaging travaille avec de nombreux établissements de formation et de recherche de premier plan aux niveaux local et national. Nous aidons ces institutions à accroître leur productivité et leur efficacité grâce à des diminutions de leur consommation de papier, des réductions d’espace de stockage et des coûts de personnel. Nos solutions sont certifiées PCI pour numériser, chiffrer, stocker, enregistrer, accéder et protéger en toute sécurité les données irremplaçables.

Les dossiers complexes des institutions nécessitent un accès fréquent du personnel et des bénévoles. La documentation disponible pour compléter la base de données numérique est essentielle. Comme c'est le cas pour d'autres services, les avantages des fichiers électroniques au format image peuvent être accrus. Le temps de recherche est réduit grâce à l'accès à l'ordinateur au lieu des classeurs papier.

Nous numérisons tous ces documents en collaboration avec des établissements d’enseignement. L'indexation est effectuée en accordant une attention particulière aux informations personnelles identifiables (PII), en particulier la loi sur les droits à l’éducation et la vie privée des familles (FERPA).