CABINETS D’AVOCATS

Les cabinets d'avocats ont une obligation de confidentialité et de sécurité concernant les cas dont ils ont la charge. Ils doivent donc mettre en place des solutions de gestion des documents et des dossiers efficaces pour répondre à ces contraintes. Les cabinets d'avocats doivent légalement conserver certains documents pendant des périodes très longues.

Les plus grands défis auxquels sont confrontés les cabinets d'avocats resident dans la multiplication des documents papier et la maintenance efficace de ces archives. Les cabinets d'avocats ont besoin d'un système d'archivage de documents sécurisé permettant à leurs équipes d'accéder efficacement aux dossiers de leurs clients.

La confidentialité des dossiers juridiques est primordiale pour nos opérations. Les antécédents légaux (casiers judiciaires disponibles aux entreprises) des employés sont vérifiés et ils subissent régulièrement des contrôles anti-drogue. Nous nous conformons aux accords de confidentialité mis en place avec nos clients.

Nos équipes de programmation internes rendent notre bureau de numérisation unique. Un personnel technique hautement expérimenté s'assurera de la compatibilité de vos structures de données pour les charger dans des programmes de bases de données juridiques.

Scan de documents juridiques

Dématérialisation de documents juridiques

Quels fichiers nous pouvons stocker et gérer pour vous

Dossiers fiscaux

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post.

Déclarations de saisie administrative

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Dossiers contentieux

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

Fichiers compatibles avec toutes les applications métiers juridiques

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today!

Audiences judiciaires

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing boardSave yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again!

Des puissantes fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%

Création d'un bureau numérique

Partage de fichiers et collaboration
Assurer la qualité et la précision des données
Répartir les tâches et gérer la charge de travail
Sécurité

100%

Besoins de numérisation et d'ECM

Reconnaissance de zone
Annotations
Capture automatisée de données
Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

- FORCE DE L'ENTREPRISE -

Cherchant constamment à s'améliorer

325+

Millions de pages scannés

325+

Utilisateurs Satisfaits

325+

Projets Réussis

AJOUTER VOS ANNOTATIONS AUX DOCUMENTS SANS MODIFIER LEUR VALEUR LÉGALE GRACE AUX CALQUES D'ANNOTATIONS

Contactez-Nous Pour Un Essai Gratuit

Vous souhaitez en savoir plus sur Royal Imaging et comment nous pouvons lancer votre processus de transformation numérique ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démo personnalisée et un essai gratuit !

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Témoignage

Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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