BANQUES ET INSTITUTIONS FINANCIERES
La sécurité des données a renforcé par les réglementations et normes du gouvernement pour protéger les informations personnelles et financières des clients. La transformation numérique de ces documents papier est devenue un besoin critique pour les banques et les institutions financières et contribue ainsi à réduire les risques de fuites et de pertes de données.
Le secteur bancaire a une énorme quantité de transactions quotidiennes à gérer et la plupart des communications internes ou externes sont majoritairement sur support physique. Ces documents confidentiels sont généralement stockés manuellement avec des options d'accessibilité restreinte à quelques employés clés. Les efforts pour optimiser de tels processus impliquent donc des ressources colossales.
Par conséquent, la gestion simple et efficace de ces documents est devenue l'un des principaux objectifs des banques et des institutions financières. La mise en œuvre d'une solution de gestion de documents robuste est essentielle au bon fonctionnement de toute institution financière.
La solution GED de Royal Imaging permet d'économiser beaucoup d'argent et de temps en automatisant le processus d'envoi de millions de documents comme les relevés bancaires régulièrement, ce qui permet non seulement de réduire sa consommation de papier mais surtout de supprimer de nombreuses tâches manuelles. De cette façon, les équipes peuvent être affectées pour sur des tâches à plus forte valeur ajoutée grâce à la mise à disposition instantanée d'informations numériques, les clients auront la possibilité d'accéder à ces informations instantanément et ainsi d'améliorer leur expérience client.
Les documents numériques aident à se conformer aux réglementations locales et nationales avec beaucoup plus de facilité et d’agilité. Ce type de système peuvent également répondre aux exigences d'audit externe et interne.
Les bénéfices environnementaux sont évidemment non négligeables du fait de la réduction de la consommation de papier, entrainant une gestion documentaire non seulement plus agile et réactive mais qui s’intégrera également dans une démarche éco-responsable de l’entreprise.