AUTOMOBILE

Il y a beaucoup de processus sur papier impliqués dans les opérations quotidiennes dans un concessionnaire automobile. Il est donc essentiel d'avoir un système de gestion des documents en place pour la création de documents ainsi que pour la gestion du flux de travail documentaire. La gestion des documents électroniques récents et archivés à partir de classeurs numériques augmente l'efficacité commerciale et réglemente les mesures de conformité statutaires.

Le logiciel de gestion de documents de Royal est une solution sur mesure pour les concessionnaires automobiles qui peut être intégré dans leurs départements commerciales, des finances, de l’après-vente, du service et des pièces de rechange, des stocks et de l’administration.

Grâce à la solution GED, vous pourrez traiter des contrats de vente et d'autres formulaires essentiels via une signature électronique, éliminant ainsi les formalités administratives qui lors d’un traitement en physique devraient être imprimées, signées et classées dans des classeurs. Moins de papier à imprimer signifie moins d'argent dépensé dans ces ressources.

Ces documents signés électroniquement sont stockés en toute sécurité dans des classeurs numériques de GED, ce qui optimise la gestion de la logistique du papier.

Passer au numérique améliore également l’expérience client, car ceux-ci attendent toujours un processus moderne lors de l'achat d'une voiture. La gestion numérique des documents montre à vos clients que vous êtes en avance sur le temps et aide également à réduire leur temps passé dans les bureaux des financements et assurances. Ainsi notre solution vous aidera à développer votre entreprise de manière exponentielle et permet la prise de décisions rapide basées sur des informations en temps réel plutôt que d'attendre l’accès à l’informations via papier.